協会けんぽ「電子申請サービス」がスタートします

来月（令和8年1月13日）より、協会けんぽで新たに「電子申請サービス」がスタートします。
これまで紙で行っていた多くの健康保険の手続きが、オンラインで完結するようになります。

「郵送の手間や時間がなくなるのはありがたい」
「添付書類もスマホで撮って送れるなら便利そう」

そんな声に応える仕組みが、いよいよ始まります。

１．どんな手続きがオンライン化される？

協会けんぽが取り扱う、現金給付申請をはじめとした主要なお手続きの多くが対象です。
（例：出産手当金、傷病手当金、限度額認定など）

詳細は協会けんぽの一覧で順次公開されますが、
会社の事務負担を軽くできる内容が多く含まれています。

※事業主が申請することはできませんので注意が必要です！

①　従業員ご本人（一部手続きでは被扶養者の方も可）

②　社労士（委任状がある場合）

②　社労士に委託する場合

社労士による代行申請の際は、従業員ご本人の「委任状」が必須になります。

• 従業員ご本人から「委任状」を受領

４．申請の流れ

申請は協会けんぽホームページの「電子申請サービス」へアクセスして行います。

1. 申請書を選択
2. 本人認証
3. 申請内容を入力
4. 必要書類（画像データ）をアップロード
5. 送信して完了

郵送準備の手間や時間が不要になるため、負担軽減が期待できます。

５．審査結果の確認方法

• 審査結果は、従来どおり書面で送付されます
• 審査状況は、オンラインで随時確認可能
• 不備があった場合は、郵送と併せてデータが返却され、再申請がスムーズに行えます

６．さいごに

今回の電子申請は、
業務効率化につながる一方で、
「会社は電子申請ができない」という大きなルール変更も伴います。

• 従業員へどう説明する？
• マイナンバーカードを持たない従業員の対応は？
• 申請は本人？社労士？

こうした点は会社ごとに最適な運用が異なりますので、
当事務所でも個別にサポートしております。

従業員の方が安心して給付を受けられ、会社の事務負担が増えないよう、しっかり伴走いたします。

小さな疑問でも、お気軽にお問合せください。

参考リンク（公式サイト）

全国健康保険協会
・電子申請サービスについて
・申請できる方
・対象申請
・サービス提供時間
・加入者向けリーフレット
デジタル庁
・マイナポータルアプリ
・マイナポータルアプリの使い方